ツール＆自動化レシピ– category –

毎日のメール返信をAIに任せる時代へ ビジネスや個人活動で、メール返信に多くの時間を費やしていませんか？問い合わせ、日程調整、進捗報告など、定型的な返信が多い場合、ChatGPTを活用することで**「返信作業の半自動化」**が可能になります。 とくにGm...

面倒なデータ収集を自動化する方法 毎日のようにWebサイトをチェックして、最新の価格やランキング、ニュース情報をスプレッドシートに転記していませんか？手作業では膨大な時間がかかり、入力ミスも避けられません。 そんな手間を劇的に減らす方法が、Go...

画像生成AIを「量産モード」で活用する発想 画像生成AIは、単発での作品制作だけでなく、バッチ処理（大量生成）による素材量産でも大きな力を発揮します。ブログ・SNS・ECサイト・YouTubeサムネイル・広告バナーなど、日々大量に画像を作る業務では、AIに...

Notionのデータ管理をもっとスマートにするには？ プロジェクト管理や顧客リスト、タスク管理など、多くの業務でNotionデータベースが使われています。しかし、運用を続けるうちに、次のような問題に直面したことはないでしょうか。 データ形式がバラバラ...

会計データの自動化で業務を効率化する時代へ 経理業務の自動化が進む中で、「freee会計と銀行口座の自動同期」は中小企業や個人事業主にとって欠かせない仕組みになりつつあります。毎月の入出金を手入力する時代は終わり、銀行明細が自動で取り込まれ、...

手作業の見積書作成を自動化するメリットとは？ ビジネスをしていると、見積書の作成は避けて通れません。特にフリーランスや小規模事業者の場合、1件ずつExcelやWordで手入力している方も多いでしょう。 しかし、案件数が増えるにつれてこうした手作業は...

面倒な「請求書整理」を自動化して時間を取り戻す 経理業務や副業の収支管理で、毎月のように届く請求書メールの整理に時間を取られていませんか？ たとえば以下のような作業です： Gmailから請求書のPDFを探してダウンロード ファイル名を「2025-01_freee...

人手不足でも顧客対応の質を落とさない方法とは？ 中小企業や個人事業主の多くが直面しているのが、「問い合わせ対応に時間が取られすぎる」という課題です。 LINE公式アカウントを導入しても、結局メッセージ返信を人が手動で行うのでは、24時間対応は不...

会議の「後処理」に追われる時間をゼロにする 会議が終わった後、こんな作業に追われていませんか？ Zoomの録画を保存する 議事録をまとめる 要点を要約してチームに共有する GoogleカレンダーやSlackに結果を記録する メールで会議内容を送る この一連の...

会議後の議事録作成に時間を奪われていませんか？ オンライン会議が当たり前になった今、「議事録をどう効率化するか」は多くのチームにとって共通の課題です。 Zoom、Google Meet、Teamsなどを使って会議を行ったあと、音声を録音し、要点をまとめ、Slack...