会議の「後処理」に追われる時間をゼロにする
会議が終わった後、こんな作業に追われていませんか？
- Zoomの録画を保存する
- 議事録をまとめる
- 要点を要約してチームに共有する
- GoogleカレンダーやSlackに結果を記録する
- メールで会議内容を送る
この一連の作業は地味ですが、積み重ねると膨大な時間になります。
AIと自動化ツールを組み合わせれば、これらを完全に自動化することが可能です。
つまり、**「Googleカレンダーに予定を入れるだけで、Zoom開催→録画→文字起こし→要約→メール配信」**が完了する仕組みを作れるのです。
この記事では、エンジニアでなくてもできる方法として、
ChatGPT、Whisper、Zoom、Make（またはZapier）を活用した全自動会議アシスタント構築法を紹介します。
会議の後処理が抱える3つの課題
1. 録画や議事録共有に時間がかかる
会議後にZoomの録画をダウンロードし、クラウドにアップロードして、
「このURLが録画です」とSlackやメールで送る作業。
わずか数分でも、1週間・1ヶ月と積み重ねるとかなりの時間ロスになります。
2. 要約精度が人に依存する
議事録を人が手動で作ると、まとめ方がバラバラになります。
重要な部分が抜け落ちたり、書き方が統一されないことも多いです。
AIの要約機能を活用すれば、一定のフォーマットと精度で自動生成が可能です。
3. 情報共有のスピードが遅い
会議が終わっても共有が翌日になることは珍しくありません。
しかし、AIがリアルタイムに議事録をまとめ、メールやSlackで即時配信できれば、
意思決定までのスピードが大幅に短縮されます。
結論：すべてを一つの連携フローで自動化できる
Googleカレンダー・Zoom・AI（ChatGPT＋Whisper）・メール配信ツールを組み合わせることで、
「人がやるべき会議後タスク」を完全自動化することができます。
以下のようなフローを構築することで、
あなたのチームは“会議をするだけ”で情報共有まで完結します。
① Googleカレンダーに予定を登録
↓
② Zoomミーティング自動作成・開催
↓
③ 録画データをクラウド保存（Google Driveなど）
↓
④ Whisper（AI音声認識）が自動文字起こし
↓
⑤ ChatGPTが自動要約・整形
↓
⑥ メール or Slackで自動配信
これらは、すべて無料枠でも構築可能な範囲です。
有料プランにすることでさらに高速・高精度にできますが、
まずは無料ツールで試すことができます。
なぜこの仕組みが今注目されているのか
AIと自動化ツールが成熟したことで、
「会議自動化」は企業の業務効率化の最前線にあります。
特に、Google Workspace × Zoom × ChatGPT APIの組み合わせは強力で、
中小企業でも導入コストをほぼゼロで始められます。
自動化による効果（数値で比較）
| 項目 | 従来の手動運用 | AI自動化運用 |
|---|---|---|
| 録画・共有時間 | 10〜15分 | 0分（自動共有） |
| 議事録作成時間 | 30〜60分 | 3分以内（AI要約） |
| メール共有 | 5分 | 0分（自動送信） |
| 精度・統一性 | 担当者に依存 | 一定品質で自動生成 |
1会議あたり約60〜80分の削減が見込めるため、
週10回の会議なら月40時間分の作業が削減できます。
仕組みの基盤：4つのツールを連携するだけ
自動化を構築する際に使うツールは次の4つです。
どれも無料プランまたは無料枠で十分に動作します。
| 機能 | 使用ツール | 役割 |
|---|---|---|
| 会議スケジュール | Googleカレンダー | トリガー（自動化の起点） |
| 会議実施・録画 | Zoom | 録画データの生成 |
| 文字起こし・要約 | Whisper + ChatGPT | 音声からテキスト化・要点整理 |
| 通知・配信 | Gmail / Slack / Notion | 結果の自動共有 |
これらの間をつなぐのが、Make（旧Integromat）やZapierです。
プログラミング知識がなくても、ブロックをつなぐ感覚で設定できます。
各ステップの役割と連携の流れ
1. Googleカレンダーがトリガーになる
自動化の起点はGoogleカレンダーです。
「会議」というキーワードやZoomリンクを含む予定が登録されると、
自動的に連携がスタートします。
ZapierやMakeで設定するトリガー例：
Trigger：When a new event is created in Google Calendar
Filter：Event title or description contains "Zoom"
2. Zoomで会議を自動作成・録画開始
GoogleカレンダーとZoomを連携させることで、
カレンダーに会議を登録した時点でZoomミーティングが自動生成されます。
Zoomの「自動録画」設定をONにしておくと、
会議開始と同時に録画がクラウドに保存されます。
3. 録画データをクラウドに保存
Zoomのクラウド録画が完了すると、
「録画ファイルが保存されました」というイベントをトリガーに、
Makeが次の処理（音声認識）を実行します。
Google DriveまたはDropboxなどに自動転送することで、
Whisperがアクセスできる状態を整えます。
4. Whisperで文字起こし（AI音声認識）
OpenAIが提供するWhisper APIは、Zoom録画の音声から高精度で文字起こしを行います。
日本語にも非常に強く、誤認識が少ないのが特徴です。
Make（またはZapier）で設定する場合のフロー：
① Zoom録画完了を検知
② 録画URLを取得
③ Whisper APIに音声を送信
④ テキスト出力を取得
出力されたテキストは、そのままでは長いため、
次のステップでChatGPTに要約させます。
5. ChatGPTで要約・整形
Whisperが生成した長文の文字起こしをChatGPTに送ることで、
数行の要点に整理できます。
ChatGPTへのプロンプト例：
あなたは会議の議事録作成アシスタントです。
以下のテキストを、社内共有向けに3〜5項目で要約してください。
・決定事項とToDoを分けて記載
・文体はシンプルで明瞭に
・重複や冗長な表現を削除
テキスト：
{{Whisperの出力内容}}
ChatGPTが出力した要約文を、
メール本文やSlack投稿用のテキストにそのまま流用できます。
6. 自動でメール配信またはSlack通知
最後に、ChatGPTの出力をメール本文に挿入して、
Gmail APIまたはSlack Webhookを使って送信します。
メール配信の自動設定例（Makeを使用）：
| ステップ | 処理内容 |
|---|---|
| ① | Gmailモジュールで新規メールを作成 |
| ② | 宛先：チーム全員のアドレス or 配信用メーリングリスト |
| ③ | 件名：「AI議事録｜{{会議タイトル}}」 |
| ④ | 本文にChatGPT要約文を挿入 |
| ⑤ | 自動送信完了通知をSlackへ送る |
Slackを使う場合は、
Webhookを利用して「#議事録」チャンネルに自動投稿することも可能です。
実際に構築する全自動フロー（Make活用例）
ここでは、ノーコード自動化ツール「Make（旧Integromat）」を使った構築例を紹介します。
Makeを使えば、**「カレンダー登録→Zoom録画→AI処理→メール配信」**までをすべて可視化されたワークフローで実現できます。
フロー全体の構成イメージ
Google Calendar（会議予定）
↓
Zoom（録画開始・終了イベント）
↓
Google Drive（録画ファイル保存）
↓
Whisper（音声文字起こし）
↓
ChatGPT（要約・整形）
↓
Gmail / Slack（自動配信）
これらを順にMakeのシナリオ（自動化フロー）として接続します。
ステップ1：Googleカレンダーのトリガー設定
Makeの最初のモジュールとして「Google Calendar」を選択します。
以下の設定を行います。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| イベント | 新しいイベントが作成されたとき |
| 条件 | タイトルまたは説明文に「Zoomリンク」が含まれる場合 |
| 出力 | 開催日時、タイトル、Zoomリンク、参加者情報など |
この設定によって、「会議予定を作成するだけで自動化が始まる」状態を作ります。
ステップ2：Zoomと自動連携して録画を開始
Googleカレンダーの情報をもとに、Zoom APIを呼び出します。
Zoomには「自動録画をオンにした状態でミーティングを開始する」設定があるため、
これを活用すれば録画を人の操作なしでスタートできます。
Make上で設定する内容：
- モジュール：Zoom → Create Meeting
- パラメータ：カレンダーのタイトル・日時を連動
- オプション：
"auto_recording": "cloud"
これで、カレンダー登録と同時にZoomミーティングが作成・録画設定済みになります。
ステップ3：録画データを取得してクラウド保存
Zoomの録画が完了すると、クラウドにファイルが生成されます。
Makeのトリガーとして「New Recording Completed（新しい録画完了イベント）」を設定し、録画データのURLを取得します。
次に、Google DriveやDropboxのモジュールを追加して、録画データを指定フォルダに保存します。
この工程で、Whisperに渡す準備が整います。
ステップ4：Whisperで文字起こし
録画データをWhisper APIに送信して、音声をテキスト化します。
Whisperは日本語に非常に強く、数分の会議であればほぼリアルタイムに文字起こし可能です。
Makeでの設定例（HTTPモジュールを使用）：
POST https://api.openai.com/v1/audio/transcriptions
Header: Authorization: Bearer {{OpenAI_API_KEY}}
Body:
file: {{録画音声ファイルURL}}
model: whisper-1
出力は議事録の生テキストになります。
ステップ5：ChatGPTで要約と整形
Whisperの出力テキストを、ChatGPT APIに送ります。
ChatGPTは、長文を「決定事項・議論内容・次回アクション」に分類してまとめるようにプロンプトを設定します。
ChatGPTプロンプト例：
あなたは企業の会議議事録を作成するアシスタントです。
以下の文字起こしを3つの項目に分けて要約してください。
1. 決定事項
2. 議論のポイント
3. 次回アクション
テキスト：
{{Whisper出力}}
ChatGPTの出力はそのままメール本文やSlack通知文に利用できます。
ステップ6：GmailまたはSlackで自動配信
📧 Gmailでメール送信する場合
Makeの「Gmail」モジュールを追加し、以下のように設定します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 宛先 | 会議参加者（Googleカレンダーから取得） |
| 件名 | 「AI議事録｜{{会議タイトル}}」 |
| 本文 | ChatGPTの要約内容を挿入 |
| 添付 | 録画ファイルの共有リンク |
この設定により、会議終了後3分以内に議事録メールが自動送信されます。
💬 Slackで通知する場合
SlackチャンネルにWebhookを発行し、MakeからPOSTリクエストで送信します。
例：
POST https://hooks.slack.com/services/XXXX/XXXX
{
"text": "📋 *AI議事録（{{会議タイトル}})*\n{{ChatGPT出力}}"
}
Slack内の「#会議ログ」チャンネルに、要約が自動的に流れます。
実装に必要なAPI・ツールまとめ
| 工程 | 使用ツール | 無料利用枠 |
|---|---|---|
| スケジュール管理 | Googleカレンダー | 無制限 |
| 会議開催・録画 | Zoom | 無料プランでもクラウド録画可（制限あり） |
| 音声認識 | Whisper API | 数分単位なら無料枠内 |
| 要約 | ChatGPT（GPT-3.5） | 無料API利用可能 |
| 自動連携 | Make | 月1,000操作まで無料 |
| 配信 | Gmail / Slack | 無料で利用可能 |
無料ツールだけでも十分な精度と速度を実現できます。
応用例：さらに便利にするカスタマイズ
- Notionと連携して議事録を自動アーカイブ
ChatGPT出力をNotionページに保存し、会議ごとに履歴を蓄積。 - Googleスプレッドシートでログ管理
会議タイトル・開催日・共有URLを自動記録して管理表を自動更新。 - AI翻訳（DeepL API）と連携して多言語化
海外メンバーがいるチームでは、英訳版議事録を同時生成可能。 - 要約を短文化してSlack通知 + 詳細はDrive共有
Slackには要点のみ、全文はDriveリンクにまとめる構成もおすすめです。
導入の効果：会議からの“情報流通速度”が劇的に変わる
この仕組みを導入すると、
「会議終了 → 数分後には要約と録画が自動共有」という状態になります。
情報共有の遅延がなくなり、
参加できなかったメンバーも即時にキャッチアップ可能。
経営会議・営業ミーティング・開発定例など、
どんな組織でも効率化のインパクトは絶大です。
さらに、議事録をAIが統一フォーマットで出力するため、
チーム全体のナレッジが「検索可能」になります。
今すぐ始められる行動ステップ
✅ ステップ1：各ツールのアカウントを準備
Google Workspace・Zoom・OpenAI・Makeのアカウントを作成。
✅ ステップ2：APIキーを取得
OpenAIのAPIキー、Slack Webhook URLを発行。
✅ ステップ3：Makeでシナリオを構築
「Googleカレンダー → Zoom → Whisper → ChatGPT → Gmail」の流れを接続。
✅ ステップ4：短時間会議でテスト運用
5分程度の会議録画で動作確認し、出力の精度を検証。
✅ ステップ5：本運用に拡張
会議ごとのテンプレート（件名・宛先・チャンネルなど）を調整して、全体に展開。
まとめ：AIが“会議の後処理”を代行する時代へ
会議の記録や共有は、これまで人がやるしかない仕事でした。
しかし、Googleカレンダー・Zoom・Whisper・ChatGPT・Makeを組み合わせれば、
「会議を開く＝自動でまとめが届く」環境を簡単に作ることができます。
もはや議事録担当は不要。
AIと自動化ツールが、あなたの代わりに会議のすべてを記録・要約・共有してくれます。
業務の効率化だけでなく、
チーム全体の“思考スピード”まで変わる──
それが、AIと自動化による新しい働き方です。
